论文查重与格式排版：投稿前必须过的两道关

论文写完只是第一步。查重和格式两项没过，稿子往往连初审都进不去。这两件事看起来琐碎，但只要按顺序处理，一天之内就能全部搞定。

一、查重：先弄清学校/期刊认哪个库

不同查重系统的比对库不同，结果可能相差十几个百分点。投稿前先确认单位或期刊指定的是哪一套：

自查建议：先用与单位同源的系统测一次，把重复段落逐句改写，而不是简单替换同义词。连续 13 个字以上与已有文献一致，通常就会被标红。

引用自己的已发表文章也会计入重复率，需要在文中规范标注并控制在合理比例内。

二、格式：编辑最先看的三处

1. 参考文献

多数中文期刊采用 GB/T 7714 著录格式。期刊论文、专著、学位论文、网络资源的写法各不相同，标点全半角也要统一。建议直接用文献管理工具导出，减少手工录入错误。

2. 图表与公式

• 图题在下、表题在上，编号连续，正文必须有“如图 1 所示”这类对应引用；
• 图片分辨率不低于 300 dpi，避免截图直接插入；
• 公式用公式编辑器录入，不要用图片代替，变量斜体、单位正体。

3. 版式细节

页边距、行距、字号、页眉页脚按投稿须知设置；作者信息与基金项目通常放在首页脚注。很多期刊会提供 Word 模板，直接套用最省事。

三、一个可执行的顺序

1. 按目标期刊模板排版（先定版式，后填内容，返工最少）；
2. 统一参考文献格式，核对正文引用与文后条目一一对应；
3. 用指定系统查重，逐段修改重复部分；
4. 通读一遍，检查错别字、标点、量和单位；
5. 生成 PDF，确认字体嵌入、图表清晰、页码正确。

格式规范本质上是尊重审稿人的阅读时间。同样的内容，排版清爽的稿子更容易拿到正面评价。